Die externe Evaluation einer Schule läuft nach der Kontaktaufnahme mit der Schulleitung in einem standardisierten Verfahren in folgenden Schritten ab:
Auswahl der Qualitätsbereiche
Im Rahmen einer externen Evaluation werden sechs der 14 Qualitätsbereiche des Orientierungsrahmens Schulqualität vertieft untersucht. Neben den von der Dienststelle Volksschulbildung vorgegebenen drei Qualitätsbereichen wählt die Schule drei weitere aus und legt so den schulspezifischen Evaluationsschwerpunkt fest. Die Schule hat zudem die Möglichkeit, im Rahmen der Online-Befragung eigene Fragen einzubringen. Sie kann dadurch eine geplante Befragung der Schulangehörigen mit der externen Schulevaluation verbinden oder zusätzliches Steuerungswissen erheben.
Evaluationsschwerpunkt
Lehrpersonen, Schulleitung und Schulbehörde werden anlässlich einer Informationsveranstaltung über den Ablauf und die Durchführung der bevorstehenden Evaluation orientiert (Dauer 45 Min.). Für weiterführende Informationen stehen ein Elternflyer sowie ein Text für die Presse zur Verfügung.
Muster-Orientierung der Schulangehörigen
Information für Eltern
Presseinformation
Abgabe des Portfolios
Die Schulleitung erstellt ein auf den Evaluationsschwerpunkt bezogenes Portfolio und übergibt dieses der Evaluationsleitung. Das Portfolio kann elektronisch oder in Papierform abgegeben werden.
Portfolioraster (Muster)
Dokumentenanalyse
Angaben zur Online-Befragung
Die Schulleitung übermittelt der Schulevaluation alle notwendigen Angaben für die Online-Befragung. Sie erhält dazu vorgängig ein Dokument.
Muster-Angaben für Online-Befragung
Durchführung der Online-Befragung
Die befragten Personengruppen erhalten die Zugangscodes für die Durchführung der Online-Befragung während des vereinbarten Zeitraums.
Online-Befragung
Befragte Personen
Erstellung des Evaluationsplans
Die Schulleitung erstellt den Evaluationsplan nach den von der Schulevaluation vorgegebenen Kriterien und sendet diesen der Evaluationsleitung zu.
Muster-Evaluationsplan
Muster-Anleitung
Muster-Organisationshinweise
Evaluationstage
Die Evaluation vor Ort wird gemäss Evaluationsplan durchgeführt.
Mündliche Befragung
Beobachtungen
Vorinformation der Schulführung
Schulleitung und Schulbehörde werden vor der mündlichen Ergebnispräsentation im Rahmen eines Gesprächs über die zentralen Ergebnisse der externen Evaluation in Kenntnis gesetzt (Dauer 1 Std.).
Mündliche Berichterstattung
Mündliche Ergebnispräsentation
Die Evaluationsleitung präsentiert der Schule die Ergebnisse der externen Evaluation (Dauer 1 ½ Std.).
Vorbereitung des Entwicklungsgesprächs
Die Schulleitung erhält zur Vorbereitung des Entwicklungsgesprächs eine elektronische Version des provisorischen Berichtes.
Entwicklungsgespräch
Unter Moderation der Evaluationsleitung leitet die Schulführung Entwicklungsziele aus dem Evaluationsbericht ab und legt das weitere Vorgehen fest (Dauer ca. 2 ½ Std.). Anschliessend integriert die Evaluationsleitung die vereinbarten Ziele in den Evaluationsbericht.
Rückmeldung zum provisorischen Bericht
Die Schulleitung überprüft die sachliche Richtigkeit des provisorischen Berichts und gibt der Evaluationsleitung entsprechende Rückmeldung.
Schriftliche Berichterstattung
Definitive Berichtsabgabe
Der definitive Bericht wird den vereinbarten Empfängern zugestellt. Falls Schulleitung und Schulbehörde mit dem Bericht oder Teilen davon nicht einverstanden sind, können sie der Bereichsleitung Schulevaluation innerhalb von fünf Kalenderwochen nach Erhalt des definitiven Berichts eine gemeinsame schriftliche Gegendarstellung einreichen.
Veröffentlichung der Evaluationsergebnisse
Die Schule informiert die Befragten und Beteiligten (Eltern, Schüler/-innen usw.) angemessen und ausgewogen über die Ergebnisse der externen Evaluation. Zusätzlich sind die Zusammenfassung sowie die Entwicklungsziele während mindestens sechs Monaten nach der definitiven Berichtsabgabe auf der Homepage der Schule zu veröffentlichen.
Veröffentlichungspflicht
Rückblick Evaluationsprozess
Die Schulangehörigen (Schulbehörde, SL, LP) werden im Rahmen einer kurzen Online-Befragung zu ihrer Zufriedenheit mit der Durchführung der externen Evaluation befragt. Auf Wunsch der Schule kann mit der Evaluationsleitung ein Abschlussgespräch vereinbart werden.
Muster-Fragebogen
Abteilung Schulunterstützung
Kellerstrasse 10
6002 Luzern
Bereichsleiter Schulevaluation Patrick Gämperle Telefon 041 228 52 93 E-Mail
Sekretariat Claudia Burch Telefon 041 228 54 37 E-Mail
Zugang Online-Befragung