Die externe Evaluation einer Schule läuft nach der Kontaktaufnahme mit der Schulleitung in einem standardisierten Verfahren in folgenden Schritten ab:
1.
Auswahl der Qualitätsbereiche
Im Rahmen einer externen Evaluation werden fünf bzw. sechs Qualitätsbereiche des Orientierungsrahmens Schulqualität vertieft untersucht. Neben den von der Dienststelle Volksschulbildung vorgegebenen drei Qualitätsbereichen wählt die Schule zwei bis drei weitere aus und legt so den schulspezifischen Evaluationsschwerpunkt fest. Die Schule hat zudem die Möglichkeit, im Rahmen der Online-Befragung eigene Fragen einzubringen. Sie kann dadurch eine geplante Befragung der Schulangehörigen mit der externen Schulevaluation verbinden oder zusätzliches Steuerungswissen erheben.
Evaluationsschwerpunkt
Die Evaluationsleitung informiert Lehrpersonen, Schulleitung und Bildungskommission sowie allenfalls weitere Personen im Rahmen einer Teamsitzung über die externe Evaluation (Dauer 45 Min.).
Angaben zur Online-Befragung
Zur Vorbereitung der Online-Befragung werden einige Angaben benötigt. Die Schule erhält vorgängig die entsprechenden Informationen und übermittelt der Schulevaluation die erforderlichen Angaben.
Den Lernenden (ab 4. Klasse) sowie den Erziehungsberechtigten kann die Einladung zur Online-Befragung per Brief oder auf die E-Mailadresse zugestellt werden.
Durchführung der Online-Befragung
Die befragten Personengruppen erhalten die Zugangsdaten für die Teilnahme an der Online-Befragung rechtzeitig und nehmen während des vereinbarten Zeitraums an der Online-Befragung teil.
Online-Befragung
Befragte Personen
Erstellung des Evaluationsplan
Die Schulleitung erstellt den Evaluationsplan nach den von der Schulevaluation vorgegebenen Kriterien und sendet diesen der Evaluationsleitung zu.
Zugang zu den Dokumenten
Die Schule richtet für die Evaluationsleitung einen Zugang zu den schulischen Dokumenten auf der digitalen Dokumentenablage ein. Alternativ kann ein USB-Stick mit allen wichtigen Unterlagen zur Schule eingereicht werden.
Dokumentenanalyse
Evaluationstage
Die Evaluationstage finden gemäss Evaluationsplan (Punkt 5) statt.
Mündliche Befragung
Beobachtungen
Vorinformation der Schulführung
Einige Tage vor der mündlichen Ergebnispräsentation bespricht die Evaluationsleitung mit der Schulleitung und dem Präsidium der Bildungskommission die Ergebnisse der externen Evaluation (Dauer 1 ½ Std.). Zur Vorbereitung auf das Gespräch erhält die Schulleitung vorgängig die zusammengefassten Berichtsteile sowie die Qualitätseinschätzungen. Zudem wird an diesem Gespräch über die Ausgestaltung der Ergebnispräsentation (Punkt 9) entschieden.
Mündliche Berichterstattung
Ergebnispräsentation
Die Evaluationsleitung präsentiert der Schule die Ergebnisse, moderiert eine Auseinandersetzung damit und steht für Fragen zur Verfügung (Dauer 1 ½ Std.). Am Folgetag erhält die Schulleitung den provisorischen Bericht sowie die Ergebnisse der Online-Befragung. Ausserdem werden die Lehrpersonen werden zu einer kurzen Online-Befragung über ihre Zufriedenheit mit der Durchführung der externen Evaluation eingeladen und die Klassenlehrpersonen erhalten die Ergebnisse der Online-Befragung der Lernenden ihrer Klasse.
Entwicklungsgespräch
Basierend auf den Ergebnissen der externen Evaluation werden am Entwicklungsgespräch (Dauer ca. 2 ½ Std.) unter Moderation der Evaluationsleitung i.d.R. zwei Ziele für die künftige Entwicklung der Schule festgelegt. Diese sollen innerhalb von zwei bis drei Jahren realisiert werden.
Über die Umsetzung der Entwicklungsziele legt die Schule anlässlich des Standortgesprächs mit der Abteilung Schulaufsicht drei Jahre nach der externen Evaluation Rechenschaft ab.
Die Schulführung wird am Folgetag zu einer kurzen Online-Befragung über ihre Zufriedenheit mit der Durchführung der externen Evaluation eingeladen.
Rückmeldung zum provisorischen Bericht und zu den Entwicklungszielen
Die Schulleitung überprüft die sachliche Richtigkeit des provisorischen Berichts sowie die inhaltliche Richtigkeit der Entwicklungsziele und gibt der Evaluationsleitung eine Rückmeldung.
Schriftliche Berichterstattung
Definitive Berichtsabgabe und Veröffentlichung der Evaluationsergebnisse
Der definitive Bericht wird den vereinbarten Empfänger/innen in elektronischer Form zugestellt.
Falls Schulleitung und Schulbehörde mit dem Bericht oder Teilen davon nicht einverstanden sind, können sie der Bereichsleitung Schulevaluation innerhalb von fünf Kalenderwochen nach Erhalt des definitiven Berichts eine gemeinsame schriftliche Gegendarstellung einreichen.
Ausnahme: Die Zusammenfassung sowie die Entwicklungsziele sind während mindestens sechs Monaten auf der Website der Schule aufzuschalten. Zusätzlich gibt die Schule den Erziehungsberechtigten, Lernenden und weiteren Mitarbeitenden der Schule angemessen und ausgewogen Einblick in die Ergebnisse der externen Evaluation.
Veröffentlichungspflicht
Rückblick auf die Evaluation
Nach der Auswertung der Zufriedenheitsbefragungen meldet sich die Evaluationsleitung für ein telefonisches Abschlussgespräch bei der Schulleitung.
Schulunterstützung
Kellerstrasse 10
6002 Luzern
Bereichsleiterin Schulevaluation Eva Heer Telefon 041 228 54 39 E-Mail
Sekretariat Claudia Burch Telefon 041 228 54 37 E-Mail
Zugang Online-Befragung