In einem Beurteilungs- und Fördergespräch (BFG) erhalten die Mitarbeitenden eine Rückmeldung zu ihrem professionellen Handeln und Verhalten. Die Beurteilung mündet in eine entwicklungsorientierte Zielvereinbarung, welche Bezug zur Musikschul- und Unterrichtsentwicklung hat.
Der Leitfaden unterstützt die beteiligten Personen bei der Vorbereitung und der Durchführung des Gesprächs. Für die einzelnen Funktionen stehen Beurteilungsbögen zur Verfügung, in denen die Ergebnisse festgehalten werden können. Diese können auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden.