Es wir den Lehr- und Fachpersonen empfohlen, ihre Arbeitszeit zu erfassen, auch wenn dies von der Schulleitung nicht verlangt wird. Für die Zeiterfassung stehen folgende Tools zur Verfügung.
Lehrpersonen
myALIS ist ein Instrument zur Zeiterfassung für Lehrpersonen, das auf den Berufsauftrag abgestimmt ist. myALIS basiert auf Excel (Voraussetzung: Microsoft Office; funktioniert nicht mit OpenOffice).
Für Schulleitende gibt es folgende Möglichkeiten zur Zeiterfassung:
- die myALIS-Version verwenden und die Stunden unter C (Schulpool) oder E (weitere Funktionen) erfassen
- das Zeiterfassungssystem des Arbeitsgebers (Gemeinde) verwenden
- eine eigene Zeiterfassung erstellen (Exceltabelle)
Fachpersonen Schuldienste
Die Mitarbeitenden der Schuldienste verwenden für die Zeiterfassung am besten das Tool, das speziell für die Schuldienste entwickelt wurde. Es wird den Schuldienstleitungen jeweils vor Beginn des neuen Schuljahrs von der DVS zugestellt.